Lycée Victor Hugo
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Services d’intendance

 

RESTAURATION SCOLAIRE ET HEBERGEMENT

(Extrait des aspects règlementaires distribué en début d’année à chaque élève).

 

REGIMES

Le lycée Victor Hugo offre la possibilité de choisir entre 5 régimes :

- Externe :

- possibilité d’être externe libre : l’élève ne déjeunera pas sur place mais aura la possibilité d’acheter une carte jetable au tarif de 5.70 € l’unité pour un repas occasionnel.

- possibilité de déjeuner 2 jours fixes dans la semaine tout au long de l’année, au tarif de 4.40 € le repas. Dans ce cas, l’accès au self nécessite de créditer sa carte au préalable, auprès du kiosk qui se trouve dans le hall d’entrée du lycée.

- Demi-pensionnaire 4 jours : Au choix, à fixer au préalable.

- Demi – pensionnaire 5 jours : lundi / mardi / mercredi / jeudi / vendredi.

- Interne : inclut le petit-déjeuner, le déjeuner, le dîner et la nuitée, du lundi matin au vendredi midi.

- Interne – externé : inclut le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner, du lundi matin au vendredi midi.

 

Le self est accessible grâce à l’utilisation d’une carte magnétique remise à l’élève au début de sa scolarité. Elle est gratuite pour tout élève faisant sa rentrée au lycée et est valable tout au long de sa scolarité, mais son remplacement pour dégradation ou perte occasionne des frais s’élevant à 7.50 €.

 

En cas d’oubli de la carte, un ticket de remplacement sera délivré par l’intendance (3 maximum dans l’année).

 

L’inscription en qualité de demi-pensionnaire, interne ou interne – externé a valeur d’engagement pour l’année scolaire complète. Toutefois, des changements de régime d’un trimestre à un autre peuvent être demandés sur demande écrite auprès du proviseur du lycée.

 

Des remises d’ordre (déductions) seront effectuées pour les demi-pensionnaires, internes et internes – externés, de fait, pour les voyages scolaires, les stages,… ou à demander par écrit en cas de maladie de plus de 15 jours (avec certificat médical) ou d’exclusion.

 

Des remises de principe seront accordées aux familles (même foyer fiscal) qui ont au moins 3 enfants présents dans un établissement scolaire public du 2nd degré, réduction variable en fonction du nombre d’enfants.

 

Le règlement du forfait peut s’effectuer en espèces, par chèque, virement, internet ou prélèvement automatique.

Tout versement est à adresser et à libeller à l’ordre de l’agent comptable du lycée Victor Hugo.

Pour tout renseignement, vous pouvez joindre Mme VILLA à l’intendance au 03.81.41.89.56..

 

 

 

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ECHEANCIER 2015 / 2016

 

Madame, Monsieur, Vous avez choisi de régler les frais de pension / demi-pension de votre enfant mensuellement, par prélèvement automatique. Ces prélèvements s’effectueront autour du 10 de chaque mois, du mois d’octobre au mois de juin. Il y aura donc 9 prélèvements dans l’année, soit 3 par trimestre. Veuillez prendre toutes les dispositions nécessaires afin que votre compte soit suffisamment approvisionné.
Le libellé de l’opération apparaissant sur votre relevé de compte sera « Agent comptable du Lycée Victor Hugo ». Conformément aux aspects réglementaires de la pension et de la demi-pension, l’établissement se réserve le droit de mettre fin aux prélèvements automatiques suite à deux rejets, consécutifs ou non. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. L’agent comptable,
C. MANGEL

 

SOMME PRELEVEE PAR MOIS

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Remarque : Les sommes prélevées sont calculées automatiquement par le logiciel de droits constatés et peuvent varier de quelques centimes par rapport aux montants indiqués ci-dessus.

 TARIFS ANNEE SCOLAIRE 2015-2016 (A L’ANNEE)

 

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Procédure de paiement en ligne, une nouvelle facilité de paiement

Il est désormais possible pour les élèves et les personnels d’effectuer directement deux types d’opération via un site sécurisé sur internet :

  • Créditer son badge de passage en self

  • Régler sa facture de demi-pension ou d’internat

1 – Rendez-vous sur le site

http://paiement.turbo-self.com/Connexion.aspx?id=1032

2 – Créer votre identifiant et / ou votre mot de passe

  • Cliquer sur «Demande de création de compte»

  • Saisir les 5 derniers chiffres indiqués sur le dessus de votre badge d’accès au self :

Carte n° 1032 – 0XXXX ou sur votre facture trimestrielle Carte n°XXXX

  • Saisir une adresse mail valide sur laquelle vos identifiant et mot de passe vous seront adressés sous 48 h 00

  • A réception, suivre la procédure classique indiquée ci-dessous

2 – Procédure à suivre

  • Saisir votre identifiant de connexion et votre mot de passe communiqué par mail

  • Suivre les instructions proposées à l’écran

A noter

  • Les comptes ne sont crédités qu’en différé le lendemain matin après 08 h 00,
    suite à la synchronisation quotidienne des modules

  • Vos identifiant et mot de passe vous garantissent la bonne affectation des sommes versées

  • Un reçu vous est adressé par mail à la fin de chaque transaction

FONDS SOCIAUX

Le fonds social lycéen et le fonds social des cantines ont vocation à venir en aide aux familles qui se trouvent dans des situations financières difficiles, et qui ne peuvent répondre à certaines dépenses liées à la scolarité de leur enfant (matériel scolaire, frais de transport, voyage, frais de restauration et d’hébergement,…).

Pour en bénéficier, il est nécessaire de présenter un dossier qui sera examiné par la commission fonds social en toute discrétion. L’aide allouée reste exceptionnelle et sa reconduction nécessite une demande écrite de renouvellement. Les formulaires de fonds sociaux sont disponibles à l’intendance.
Pour tout renseignement, vous pouvez joindre à l’intendance Mme VILLA au 03.81.41.89.56. tous les jours, sauf mercredi après-midi, ou Mme GREMION – Assistante sociale, au 03.81.41.89.54., le lundi matin et le vendredi toute la journée.

BOURSES DES LYCEES

Les demandes de bourses sont à faire courant janvier pour l’année scolaire suivante. Il est rappelé aux nouveaux élèves de première et de terminale, déjà boursiers, qu’ils doivent accomplir les formalités de transfert auprès de leur établissement d’origine, dans les meilleurs délais.

Pour tout renseignement concernant l’instruction du dossier, vous pouvez joindre Mme Corinne DHAMBAHADOUR au 03.81.41.89.55., ou pour une question d’ordre financier, Mme Michèle VILLA au 03.81.41.89.56..

Les bourses nationales viennent en déduction des frais d’hébergement. Si leur montant leur est supérieur, l’excédent est reversé en fin de trimestre, directement sur le compte bancaire ou postal de la famille ou de l’élève majeur sur demande écrite du responsable légal de ce dernier.

BOURSES D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Elles sont directement versées aux étudiants par les services académiques. La demande est à effectuer auprès des services du CROUS.

SECURITE SOCIALE ETUDIANTE

Tout étudiant inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur âgé entre 16 et 28 ans doit obligatoirement s’affilier au régime étudiant de la sécurité sociale, sauf exception. Les conditions d’affiliation varient selon la situation personnelle de l’étudiant (âge, profession des parents,…).

La non-inscription au régime de sécurité sociale étudiante remet en cause votre inscription scolaire. Elle doit se faire en début d’année. Une réunion d’information aura lieu courant septembre avec les membres de la SMEREB et de la LMDE afin de pouvoir vous aider à compléter les formulaires d’inscription.

FOIRE AUX QUESTIONS

L’arrêt des cours anticipé en fin d’année ouvre t’il droit à une remise sur les frais d’hébergement ou de demi-pension ?

Le règlement, signé par les parents, prévoit explicitement que l’arrêt anticipé de certains cours n’a aucune incidence sur le montant dû par les familles.

Quelle incidence ont les cours de rattrapage exceptionnels du mercredi après-midi sur les élèves demi-pensionnaires 4 jours ?

Le rattrapage des cours intervenant les mercredi après-midi nécessite que les élèves au forfait demi-pensionnaire 4 jours achètent une carte jetable au tarif de 5.70 € s’ils souhaitent déjeuner ce jour-là.

 

 

 

 

 

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